Lyhyt vastaus: hevosen omistajan tai haltijan on pidettävä kirjaa hevoselle annetuista lääkkeistä. Kirjanpitoon merkitään muun muassa lääkkeen nimi, määrä, antopäivämäärä, aloittaja ja varoaika, ja tiedot on säilytettävä vähintään viisi vuotta. Sähköinen hoitokirja tekee tästä helppoa: kirjaus syntyy samalla, kun lääke annetaan.Hevosen lääkityskirjanpito on yksi niistä velvoitteista, jotka moni hevosenpitäjä tuntee vain suurin piirtein – kunnes valvontakäynti tai hevosen myynti tekee siitä ajankohtaisen. Ruokaviraston tallivalvonnoissa lääkityskirjanpidon puutteet ovat toistuvasti yleisimpiä havaintoja.Hyvä uutinen: vaatimukset ovat selkeät, ja oikeilla työkaluilla kirjanpito syntyy arjen kirjausten sivutuotteena.Tämä artikkeli on yleiskatsaus, ei oikeudellista neuvontaa. Tarkista ajantasaiset vaatimukset aina Ruokaviraston ohjeista.Ketä velvoite koskee?
Hevonen on lähtökohtaisesti elintarviketuotantoeläin – vaikka se olisi harraste- tai kilpahevonen. Siksi hevosen omistajan tai pitäjän on pidettävä lääkityksistä kirjaa samaan tapaan kuin tuotantoeläimistä, ellei hevosen passiin ole merkitty teurastuskieltoa. Käytännössä velvoite koskee siis lähes jokaista tallia ja hevosenomistajaa Suomessa.Kirjanpitovelvollisuudesta säädetään eläinten lääkitsemistä koskevassa lainsäädännössä (laki eläinten lääkitsemisestä 387/2014 ja maa- ja metsätalousministeriön asetus tuotantoeläinten lääkityksestä kirjattavista tiedoista, MMMa 21/14). EU-tasolla eläinlääkkeitä sääntelee asetus (EU) 2019/6.Kilpahevosilla kirjanpidolla on toinenkin tehtävä: lääkkeiden varoaikojen seuranta. Kilpailuihin ei saa osallistua varoajan sisällä, ja luotettava kirjanpito on ainoa tapa osoittaa, että ajat on laskettu oikein. Sekä Suomen Hippos että Suomen Ratsastajainliitto edellyttävät lääkekirjanpitoa kaikilta kilpailevilta hevosilta.Mitä kirjanpitoon on merkittävä?
Jokaisesta lääkityksestä kirjataan Ruokaviraston ohjeen mukaan:hevosen (tai hevosryhmän) tunnistustiedot
lääkityksen antopäivämäärä
lääkityksen aloittaja – eläinlääkäri, omistaja, pitäjä tai valtuutettu henkilö
lääkityksen käyttöaihe (miksi lääke annettiin)
lääkkeen nimi
annettu määrä
lääkkeelle määrätty varoaika
lääkkeen myyjä/toimittaja
todiste käytetyn lääkkeen hankkimisesta
Kirjaus on tehtävä mahdollisimman pian lääkityksen jälkeen, ja tiedot on voitava hakea helposti hevoskohtaisesti koko säilytysajan. Myös madotukset lääkkeineen kuuluvat kirjanpitoon – tämä unohtuu talleilla useimmin.Kauanko kirjanpitoa säilytetään?
Viisi vuotta viimeisestä lääkityksestä – myös siinä tapauksessa, että hevonen on jo lopetettu tai myyty. Kirjanpidon yhteydessä säilytetään myös eläinlääkärin kirjalliset selvitykset ja reseptit sekä apteekin ja rehustamon kuitit lääkkeiden toimittamisesta.Kuka kirjanpitoa voi vaatia nähtäväksi?
Ruokavirastolla, aluehallintovirastoilla ja kunnaneläinlääkäreillä on oikeus tarkastaa lääkityskirjanpito, ja pitäjän on esitettävä tiedot pyydettäessä viipymättä. Käytännössä tilanne tulee vastaan tallivalvonnan, kilpailutoiminnan valvonnan tai teurastukseen liittyvien selvitysten yhteydessä.Paperivihko vai sovellus?
Laki ei määrää muotoa – paperivihko kelpaa, jos se on ajan tasalla ja tiedot löytyvät hevoskohtaisesti. Käytännössä paperikirjanpidon ongelmat ovat samat kuin kaiken muunkin tallitiedon:vihko on tallilla, mutta lääkitys annettiin illalla ja kirjaus "hoidetaan huomenna"
eri hoitajat kirjaavat eri tavalla tai eri paikkoihin
viiden vuoden säilytysaika tarkoittaa viittä vuotta arkistoituja vihkoja
hevosen myydessä tai tallia vaihtaessa historia pitäisi saada mukaan
Sähköisessä kirjanpidossa sama kirjaus, joka tehdään hoitotilanteessa puhelimella, on lääkityskirjanpito: aikaleima, hevonen, lääke, määrä ja antaja tallentuvat kerralla, historia pysyy hevoskohtaisesti haettavana eikä katoa hoitajan vaihtuessa.Yleisimmät virheet hevosen lääkityskirjanpidossa
1. Kirjataan "sitten illalla". Muistinvarainen kirjaus on epätarkka kirjaus. Kirjaa heti annon yhteydessä.2. Tieto on yhden ihmisen päässä. Jos vain tallin vakihoitaja tietää lääkityksen, sairastuminen tai lomaviikko on riski hevoselle.3. Madotukset unohtuvat kirjanpidosta. Myös loishäädöt ovat lääkityksiä.4. Vanhoja tietoja ei säilytetä. Kirjanpitoa pitää säilyttää vuosia – sähköisessä muodossa tämä hoituu itsestään.Näin hoidat lääkityskirjanpidon Kaartossa
Kaarto on suomalainen tallin hallintaohjelma, jossa lääkityskirjanpito syntyy arjen sivutuotteena:Kirjaa hoitotilanteessa: lääkitys, madotus tai rokotus kirjataan puhelimella sekunneissa – hevonen, päivämäärä ja antaja tallentuvat automaattisesti.
Hevoskohtainen historia: jokaisen hevosen kaikki lääkitykset löytyvät yhdestä näkymästä koko säilytysajan.
Tulosteet tarvittaessa: valvontakäyntiä, kilpailua tai tallin vaihtoa varten historian saa tulosteena.
Muistutukset: madotus- ja rokotussyklit muistuttavat ajoissa, joten kirjattavaa ei pääse syntymään myöhässä.
Kirjaukset auttavat täyttämään hevosen lakisääteiset lääkityskirjanpitovaatimukset – vastuu kirjanpidon sisällöstä ja säilyttämisestä on aina hevosen pitäjällä.Jokainen uusi talli saa 14 päivää ilmaiseksi – ilman hevosrajaa ja ilman luottokorttia.Siirrä tallisi lääkityskirjanpito pois paperivihosta – aloita ilmaiseksi →Lähteet ja lisälukemista:Ruokavirasto on julkaissut vuonna 2026 uuden oppaan hevosten lääkekirjanpitoa varten – tämä artikkeli on laadittu ohjeistuksen mukaisesti.